Saturday, 09 21st

Last update01:03:39 AM

  • REGISTER
    *
    *
    *
    *
    *
    *

    Fields marked with an asterisk (*) are required.

ภาระหน้าที่หน่วยงานคลัง

ภาระหน้าที่ของงานคลัง
           งานคลัง สานักงานคณบดี คณะแพทยศาสตร์ มีภาระหน้าที่ในการควบคุมดูแล และรับผิดชอบงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้งบประมาณ
การรับ – จ่าย และขอเบิกจ่ายเงิน และการจัดทาบัญชีและรายงานทางการเงิน ของคณะแพทยศาสตร์มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ
แบ่งหน่วยงานย่อย 4 หน่วยดังนี้

1. หน่วยงบประมาณ ขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบ

  • จัดทำคำขอจัดสรรเงินงบประมาณของหน่วยงาน
  • จัดทำรายงานการได้รับจัดสรรงบประมาณ ประจาปี และจัดทำแผนการใช้จ่ายงบประมาณประจำปี
  • ควบคุมการใช้งบประมาณทุกแผนงานทุกงานและทุกหมวดรายจ่ายของคณะ
  • จัดทำทะเบียนคุมการใช้งบประมาณของคณะ ของแต่ละภาควิชา/หน่วยงาน
  • ผูกพันการใช้งบประมาณ ตรวจสอบ และรายงานการใช้งบประมาณ
  • เร่งรัดการใช้งบประมาณให้เป็นไปตามแผนการใช้งบประมาณ
  • ขอเงินประจางวด
  • ขอโอนเปลี่ยนแปลงรายการครุภัณฑ์ และการขอใช้เงินเหลือจ่ายงบประมาณ
  • ขอกันเงินเบิกจ่ายเหลื่อมปี และขอขยายเงินกันเบิกจ่ายเหลื่อมปีงบประมาณ
  • รายงานเงินเหลือจ่ายหมวดค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ประจาปี
  • รายงานผลการใช้งบประมาณของแต่ละภาควิชา/หน่วยงานประจาเดือน/ไตรมาส
  • รายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างครุภัณฑ์ และการเบิกจ่ายเงินงบประมาณเป็นรายเดือน/ไตรมาส/รายปี
  • รายงานผลการตัดโอนงบประมาณภาควิชา/หน่วยงานเข้าค่าบริหารส่วนกลางประจำไตรมาสเสนอที่ประชุมประจำคณะ
  • สรุปรายงานผลการใช้งบประมาณของคณะประจำปี

2. หน่วยการเงิน ขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบ  

  • รับ – จ่ายเงิน
  • นำฝาก – ถอนเงินฝากธนาคาร
  • นำฝาก – ถอนเงินฝากกองคลัง
  • รับ – จ่ายเงินทดรองจ่าย และเงินยืม
  • ตรวจเอกสารและหลักฐานการเบิกจ่ายเงิน
  • จัดทำบันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน ทำหน้าใบสาคัญ และใบเบิกเงิน
  • รวบรวมใบสาคัญ และส่งใช้ใบสาคัญต่าง ๆ
  • รายงานยอดเงินคงเหลือประจำวัน
  • รายงานทะเบียนเงินทดรองจ่ายเบิกจากกองคลัง
  • รายงานใบสาคัญเงินทดรองจ่ายประจำเดือน
  • รายงานการใช้ใบเสร็จรับเงินประจำปี
  • รายงานการทดรองจ่ายเบิกจากกองคลังประจำปี

3. หน่วยบัญชี ขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบ

  • บันทึกบัญชีเงินสด การรับ – จ่ายเงินประจำวัน
  • บันทึกบัญชีเงินฝากธนาคาร
  • จัดทำใบโอน และเอกสารแทนตัวเงินทางบัญชี
  • จัดทำสมุดบัญชีแยกประเภทต่าง ๆ
  • จัดทาสมุดทะเบียนคุมเงินประเภทต่าง ๆ
  • ตรวจสอบยอดบัญชีเงินประเภทต่าง ๆ
  • จัดทางบทดลอง งบรายได้ – รายจ่าย
  • จัดทำรายงานการเงิน และงบเดือนเงินรายได้
  • เก็บรวบรวมเอกสารทางการเงินและบัญชีต่าง ๆ
  • จัดส่งงบเดือน และรายงานการเงินให้ผู้เกี่ยวข้อง

 

4. หน่วยเงินรายได้ ขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบ

  • รับ – จ่ายเงินรายได้ของคณะ และเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรมต่าง ๆ
  • นำส่ง – ถอนเงินฝากกองคลัง และเงินฝากธนาคาร
  • ควบคุมการใช้รายได้ทุกแผนงานทุกงานและทุกหมวดรายจ่ายของคณะ
  • จัดทาทะเบียนคุมการใช้เงินรายได้ของคณะและเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรต่างๆ
  • ผูกพันการใช้งบรายได้ และเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรม ฯ ตรวจสอบ และรายงานการใช้งบประมาณ
  • ตรวจสอบเอกสารใบสาคัญต่าง ๆ ทางการเงินของเงินรายได้คณะ และของเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรมต่าง ๆ
  • ทำบันทึกขออนุมัติเบิกเงิน หน้างบใบสาคัญการขอเบิกเงินรายได้
  • การขอโอนเปลี่ยนแปลงรายการ และการขอใช้เงินเหลือจ่ายเงินรายได้ และเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรมต่าง ๆ
  • การขอกาหนดหลักเกณฑ์การจ่ายเงินรายได้และเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรมต่าง ๆ
  • การของบเพิ่มเติมกลางปี
  • ตรวจสอบและควบคุมเงินรายได้สะสมของคณะ
  • การจัดทางบรายรับ – รายจ่ายเงินรายได้ประเภทต่าง ๆ
  • ควบคุมการใช้เงินรายได้ ทุกประเภทและทุกหมวดรายจ่าย เงินรายได้คณะ และเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรมสถานบริการทางการแพทย์
  • ผูกพันการใช้เงินรายได้ ตรวจสอบ และเร่งรัดการใช้เงินรายได้ให้เป็นไปตามแผนการใช้เงิน
  • จัดทำรายได้คงเหลือประจำเดือน ไตรมาส และสรุปรายงานประจำปี
  • จัดทางบทดลอง รายงานการรับ – จ่ายประจำเดือน ของเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรมต่าง ๆ
  • จัดทางบดุล งบกำไรขาดทุน งบรายงานฐานะทางการเงิน ของเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรมต่าง ๆ

 

อัตรากำลังในงานคลัง ประกอบด้วย ข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย จานวน 5 อัตรา ดังนี้

        1. นักวิชาการเงินและบัญชี จานวน 1 อัตรา (พนักงานมหาวิทยาลัย)
        2. นักวิชาการเงินและบัญชี จานวน 1 อัตรา (พนักงานมหาวิทยาลัย)
        3. นักวิชาการเงินและบัญชี จานวน 1 อัตรา (พนักงานมหาวิทยาลัย)
        4. นักวิชาการเงินและบัญชี จานวน 1 อัตรา (พนักงานมหาวิทยาลัย)
        5. นักวิชาการเงินและบัญชี จานวน 1 อัตรา (พนักงานมหาวิทยาลัย)

You are here: Home เกี่ยวกับหน่วยงาน ภาระหน้าที่งานคลัง